关于举行2017年秋季、暑假赴外交流学生行前会的通知

各位老师：

大家好！2017年秋季、暑假赴外交流学生行前会将于6月8日（星期四）下午2：30在北校区云山会堂举行。现烦请各学院外事协调员和教务秘书协助完成以下两件事情：

一、请统计汇总暑假及下学期确定或待定赴外学生名单。请于6月2日星期五下班之前把汇总表（格式参见附件一）发至国际处陈宝琛OA邮箱。

温馨提示：已经在教务系统报名的学生（包括留基委、双学位、单项派出、联合培养等），其信息可直接在教务系统中打印自动生成。部分未在系统报名学生信息（包括暑期项目及系统崩盘无法报名的学生等）需手动补充进表格（格式参见附件一）。

二、请转发以下行前会通知给所有暑假及下学期确定或待定赴外的学生。待定赴外学生指已申报项目但项目结果未出的学生。并请要求相关学生尽快加入QQ群及务必按时参加行前会。

感谢各位老师的支持与帮助！

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以下是行前会通知，请转发相关学生：

2017年秋季、暑假赴外交流学生行前会将于6月8日（星期四）下午2：30在北校区云山会堂举行。届时教务处会统一就赴外的选课手续办理、学分互认及有关注意事项进行说明。请所有相关学生按时参加行前会。

所有参加会议的本科学生（暑假项目除外）需办理选课处理审批手续，请提前下载最新的《选课处理申请审批表》和《学分互认申请表》，并认真查看表格后面的指引。（下载路径：教务处主页-文件下载-表格下载，http://jwc.gdufs.edu.cn/info/1050/2084.htm）

与会学生请务必携带《选课处理审批表》（下载路径：http://jwc.gdufs.edu.cn/info/1050/2084.htm）及签署好的《学生协议》《亲属声明》《学生声明》（下载路径：http://internationaloffice.gdufs.edu.cn/info/1064/4481.htm）。

会议1:30开始签到， 2:30准时开始。请所有即将赴外交流的学生提前到会签到。特殊原因无法赴会的学生，请提前发邮件至gwoverseas2015@163.com请假，并自行了解会议精神，准时办理有关手续。如请假不参加行前会，办理教务处的任何手续前需来教务处参加考核，考核全部通过才予以办理。本科生如请假不参加行前会，任何教务处要求办理的手续，需要亲自办理。

另请所有相关学生尽快加入QQ群。入群务必写清楚验证消息：赴外学校名称+学院+姓名，否则群管理员不予以通过。已开通的三个QQ群，请根据情况择群而入：

①广外2017秋季赴外QQ群号：580776390

②广外2017暑假派出QQ群号：588280069

③广外2017留基委项目QQ群号：607205935

特此通知

国际处（港澳台办）、教务处

2017年5月24日